Pour démarcher et trouver toujours plus de prospects, une PME a besoin de réaliser des campagnes de prospection.
Les emails sont particulièrement appropriés pour ce type de démarche commerciale. Voyons ensemble quels emails sont conseillés pour une prospection efficace.
Commencer par un email d’introduction pour lancer votre prospection
La toute première chose sera de débuter par un email d’introduction si vous désirez prendre un premier contact. L’email d’introduction est particulièrement important dans la mesure où il s’agit de la toute première impression que le client aura de la PME en question. Il va donc falloir être très attentif aux tournures de phrases.
Dans cet email, il est possible de féliciter la personne qui va le recevoir. Les compliments sont toujours agréables, ce qui peut se révéler payant. Ou alors, il est possible d’envoyer un email en se positionnant comme expert d’une situation problématique.
Autre possibilité, vous pouvez envoyer à votre cible un email critiquant un produit ou un service. Attention, “la critique pour la critique” est parfois mal reçue. Toutefois, une critique constructive sera perçue comme un point positif par la majorité des gens. Dans un deuxième temps, n’hésitez pas à proposer une amélioration.
Relancer votre prospection avec un email
Suite à un premier email d’introduction, vous pourrez continuer à relancer votre cible en rédigeant un deuxième email. Ici, il s’agit de recontacter les cibles qui ne répondent pas. Inutile de s’étaler. Le nouveau message doit être court et percutant.
Vous devez surtout orienter votre texte afin de susciter le passage à l’acte. Pour cela, utilisez un objet de mail particulièrement accrocheur qui donne envie à votre cible de l’ouvrir. De plus, personnalisez au maximum votre mail. Puis, rappelez très brièvement vos objectifs. Bien entendu, terminez par un « call to action ».
Un email de prospection pour une mise en relation
Il peut aussi être intéressant d’envoyer des emails à votre réseau professionnel.
Pour cela, il vous faudra travailler l’objet de l’email afin d’inciter à la lecture. Puis faire part de la personne qui vous recommande. Bien entendu, vous aurez à présenter votre activité et aborder la raison pour laquelle vous prenez contact.
Conclusion
Enfin, il peut être utile et nécessaire de solliciter un rendez-vous. Ayez conscience qu’une rencontre réelle est toujours un plus. En effet, un email est souvent un premier contact. Mais rien ne remplace une rencontre physique où on peut mettre un visage sur un nom.